Имеется ли в штате вашего предприятия бухгалтер? Если ответ утвердительный, значит, вы ежемесячно выплачиваете ему заработную плату. Оправдывает ли результат вложенные средства? К сожалению, не всегда. С этим связано и то, что многие предприниматели самостоятельно ведут всю бухгалтерскую отчетность, тщательно подготавливая ее для сдачи в ПФР и ИФНС.

Все это имеет место в случае, если руководитель обладает глубокими знаниями в этой области или имеет соответствующее образование, экономическое. Те, кто в эту группу не входят, давно уже попробовали такую услугу, как бухгалтерский аутсорсинг.

Что может делать «приходящий» бухгалтер?

Знаете ли вы, на что способен специалист, посещающий вас только по мере необходимости? Фактически на все, а секрет здесь в том, что в компаниях, оказывающих подобные услуги, работает целый штат бухгалтеров узкого профиля. Таким образом, каждый занимается тем вопросом, в котором он очень хорошо разбирается.

Компании, оказывающие бухгалтерские услуги, занимаются:

• подготовкой отчетности для сдачи в ПФР и ИФНС;
• ведением 1С бухгалтерии;
• консультацией по вопросам налогообложения;
• ведением ведомостей и начислением работникам заработной платы.

И это только малый перечень того, что могут вам предложить. В своем большинстве компании работают и в сфере регистрации предприятий, и в области консультирования по целому ряду вопросов, связанных с бизнесом.

Компенсация НДС и реконструкция бухгалтерии

• Реконструкция бухгалтерии. Эта услуга на сегодняшний день пользуется немалой популярностью.Ситуация, когда перед проверкой налоговой выясняется, что бухгалтерский учет велся некорректно или не велся вообще, не такая уж редкость. Срочно нужно это исправить? Такая задача под силу только специалисту, итогом работы которого станет полностью приведенная в надлежащий вид бухгалтерская и налоговая документация.
• За возмещением НДС ежедневно обращаются сотни налогоплательщиков. Данная процедура требует огромного количества сил и времени, которые имеются далеко не у всех. К тому же, не секрет, что налоговые органы делают все, чтобы найти формальный повод для отказа в возмещении денежных средств.

Интересует регистрация ИП? Хотите оформить СРО? Ищете надежную компанию с большим опытом работы и профессионалами в штате? Обращайтесь в «Бизнес Партнер»!

Специалисты всегда знают, что лучше собрать все документы и провести работы по созданию ООО правильно с самого старта, чем мириться с последствиями. Потому мы привели для вас список значимых ошибок, учет которых позволит вам открыть свое ООО как можно быстрее:

• Распределение долей указано неправильно. Это распространённая ошибка, при которой заявитель просто неправильно рассчитывает уставной капитал предприятия. Лучше всего перепроверить его еще один (а лучше два) раза. Сумма всех долей должна равняться указанному уставному капиталу.
• Отсутствие номера ИНН. Практика показывает, что заявители, в ряде случаев, почему-то предпочитают не указывать свой ИНН. Если такой документ у вас есть, а вы его не указали, контролирующий орган может насторожиться, и процедура затянется.
• Неправильное указание кода регистрирующего органа. Обратите внимание на то, что такой код состоит из пяти знаков. Казалось бы, ошибка странная, но с ней сталкиваются многие. Лучше всего еще раз уточните код вашего регистрирующего органа, прежде чем подать в него документы.
• Неправильная нумерация страниц и отсутствие заполнения пустых полей. В правильном заявлении всё должно быть выполнено на высоком уровне. Заполните пустые поля прочерками и дополнительно проверьте, правильно ли расставлена в документе нумерация страниц.
• Неправильное указание юридического адреса. Еще один фактор, из-за которого регистрация ООО в Уфе может быть отклонена. Всегда указывайте правильные адреса, те, которые входят в базу данных налоговых органов.

Как видите – ошибки часто случаются из-за невнимательности самого заявителя. Так что, все, что вам потребуется – внимательно перепроверить все документы. Регистрация, как и ликвидация предприятия, всегда будет проще, если за дело возьмется профессиональная юридическая компания. Обязательно обратите внимание на все требования, правильное прописывание счетов и другие аспекты.

Процесс регистрации предприятия

Как и любой другой процесс в отношении современных компаний, регистрация ООО в Уфе четко регламентирована и строится из целого ряда этапов. К ним можно отнести:

1. Выбор типа оформления новой фирмы. Вариантов у вас может быть множество. В первую очередь, необходимо решить, будет ли фирма выступать как физическое лицо или как юридическое. В первом случае вам потребуется регистрация индивидуального предпринимателя, а во втором – ООО, ОАО или другие подобные формации.
2. Выбор названия. Значимый этап, так как вам потребуется проверить, не зарегистрировано ли в стране других компаний со схожим названием. В противном случае, у вас могут возникнуть реальные проблемы с регистрацией и ведением деятельности в дальнейшем.
3. Определение уставного фонда и подбор юридического адреса для регистрации компании.
4. Подготовка и отправление установленного пакета документов для регистрации компании. К составлению такого пакета документов нужно подойти очень внимательного. В него будет входить заявление на проведение регистрации юридического лица, учредительные бумаги, квитанция, подтверждающая уплату установленной госпошлины. Также прикладывается и проток заседания комиссии, на которой было принято решение о формировании юр.лица.

На каждом из этапов есть масса нюансов, которые не так просто отследить, если вы ранее не занимались решением подобных задач. Потому юридическая регистрация без участия специалистов может затянуться на достаточно продолжительное время.

Мы рекомендуем обратить особое внимание на пакет документов, подающийся в контролирующие органы, так как именно на этом этапе отслеживается самое большое количество нарушений. Обязательно согласуйте все этапы проведения регистрации юридического лица с профессиональными юристами. Это станет гарантией того, что процедура пройдет быстро и успешно, а в будущем у вас не возникнет проблем с контролирующими органами.

Порядок ликвидации юридического лица

Для того, чтобы компания могла быстро и без проблем уйти с рынка, требуется пройти ряд установленных процедур:

• Созвать ликвидационную комиссию;
• Объявить о начале ликвидационного процесса;
• Сообщить о своем решении всем сотрудникам компании;
• Оповестить о прекращении работы компании всех имеющихся кредиторов;
• Пройти проверки всех контролирующих органов, на предмет юридической и налоговой чистоты ликвидируемого юридического лица;
• Выявить наличие дебиторской задолженности, установить её размер и всех причастных контрагентов;
• Составить промежуточный баланс ликвидации;
• Провести полную инвентаризацию и погасить имеющиеся задолженности перед кредиторами;
• Составить точный ликвидационный баланс, с указанием всех действий с задолженностью.

Только после того, как все эти этапы были пройдены, у вас появится возможность окончательно прекратить работу компании. Обратите внимание на то, что ликвидация учредителя ООО имеет и ряд альтернативных вариантов. К примеру, она может проводиться в результате банкротства ликвидируемого должника или при реорганизации компании.

Соблюдение требований – ключ к успешной ликвидации компании

Для того, чтобы банкротство прошло по всем нормам закона, на каждом из этапов обязательно нужно соблюдать предписанные законодательством правила. Особенно нужно обратить внимание на сбор всех документов, прохождение проверок и погашение задолженности перед вашими кредиторами. Сам по себе процесс прекращения работы компании достаточно продолжителен – может пройти до полугода с момента принятия решения о ликвидации. Кроме того, вам потребуется и всесторонняя юридическая поддержка. Мы рекомендуем вам обратить внимание и на такие варианты альтернативного прекращения деятельности компании, как продажа бизнеса. В ряде случаев это позволяет избежать всех проблем и затрат времени, связанных с ликвидацией предприятия стандартным путем.

Что следует учитывать при выборе банка?

Выбирая банк, не следует торопиться, например, оформлять счет в учреждении, в котором учредители привыкли хранить деньги. Условия ведения счета для частных лиц и организаций могут значительно отличаться. В данном вопросе может помочь специалист – юрист, который предоставит всестороннюю консультацию. В первую очередь следует учесть:

• популярность и надежность банка или, одним словом, репутацию. Мелкие, недавно открывшиеся банки зачастую предоставляют привлекательные условия сотрудничества, однако в период кризиса они могут подвести и не выполнить свои обязательства.
• Возможность ведения валютных расчетов, если по виду деятельности предприятия или в процессе его развития предполагаются сделки в иностранной валюте, а также привлекательность их осуществления (размер комиссий при конвертации и т.п.).
• Наличие сопутствующего сервиса: чековой книжки, системы «Банк-клиент», сертификата открытого ключа, СМС-информирования и так далее.
• Обслуживание юридических лиц специальным отделом, что позволяет быстро, без очередей и в комфортной обстановке получать необходимые документы (выписки и т.д.), производить операции с деньгами.
• Привлекательные условия кредитования в случае, если планируется оформление кредитов на организацию в процессе дальнейшей работы.
• Условия обслуживания расчетного счета – размеры и правила оплаты комиссий. Существуют различные условия взимания комиссий: фиксированная плата (ежемесячная), зависящая от оборота и количества платежных поручений. Некоторые банки взимают плату за обслуживание даже при отсутствии средств на счете, у других есть более привлекательные параметры сотрудничества.

Открытие счета в банке

При визите в банк с целью открыть счет потребуется подготовить и взять с тобой кипу документов. Понадобится сообщить финансовому учреждению сведения об основном виде деятельности. Банк может потребовать подтверждение юридического адреса, особенно, если он оформлен на домашний, например, с помощью предоставления договора аренды или заверенной его копии. Банк может отказать в открытии и обслуживании счета до сбора оговоренных документов.

Выбор банка и открытие счета целесообразнее поручить юристу или опытному бухгалтеру, также как и другие юридические услуги (к примеру, внесение изменений в уставные и доверительные документы). Вернее всего обратиться в организацию, специализирующуюся на данных услугах.

Ошибки при сборе и оформлении документов

Чаще всего в постановке на учет общества отказывают по причине несоответствия пакета бумаг конкретным требованиям законодательства. Заявления, справки, ксерокопии должны быть не только оформлены в установленной форме, но и соответствовать друг другу, содержать исключительно достоверные сведения и подлинные подписи. Наиболее распространены ошибки следующие:

• технического характера, включая неправильную форму заявления, опечатки и орфографию при заполнении ФИО, номера и серии паспорта или ИНН, наименований, адресов.
• Расхождение данных, указанных в документах, с реальными или содержащимися в других бумагах, также подаваемых в регистрирующий орган. Например, отличие указанного адреса от фактического.
• Недостаток данных. К примеру, отсутствие указания количества кодов ОКВЭД.
• Нарушение последовательности действий и сроков.
• Несоответствие датировки. Документы должны быть датированы в хронологическом соответствии. Например, заявление не должно быть составлено ранее, чем решение о его написании.
• Изменение уставного капитала, ликвидация должны производиться в установленные законодательством сроки.

Ненадлежащее оформление документов

Отказ в постановке на учет общества из-за ненадлежащего оформления документов – довольно распространенное явление. Чаще всего отказ происходит из-за

• отсутствия нотариального засвидетельствования подписей;
• неправильного скрепления – если документ содержит более одного листа, они должны быть прошнурованы согласно требованиям, необходимо также проставить нумерацию страниц;
• неверной оплаты госпошлины: не указано наименование юридического лица, оплата произведена сторонним человеком, указаны недействующие реквизиты.

Отсутствие проблем в процессе регистрации ООО гарантируется только в том случае, если подготовку, оформление и подачу пакета документов произведет юрист, имеющий соответствующий опыт.

Как быстро закрыть ООО и избежать лишних затрат?

По закону ликвидация фирм производится в том случае, если юридическое лицо ничего не должно государству и кредитным организациям. Если у ООО есть долги, то обычная процедура ликвидации не подойдет, сначала необходимо решить все вопросы по долгам. При этом важно, чтобы в закрытии фирмы принимал участие специалист, так как имеется множество нюансов, которые необходимо учитывать. В первую очередь следует определиться – нужно ли закрывать фирму или лучше продать ее:

1. Закрытие ООО – это полная ликвидация предприятия, при которой закрываются все счета компании, удаляется ее название из Госреестра, при условии, что решаются все проблемы с долгами перед кредиторами и государством.
2. Банкротство. В некоторых случаях единственным способом закрытия фирмы остается банкротство, так как владельцы ООО не могут вернуть долги кредитным организациям или государству. Объявить предприятие банкротом не так просто – важно выдержать установленные процедуры, подготовить все необходимые документы. Иногда банкротство выгоднее, чем закрытие!
3. Продажа или слияние. Зачастую альтернативой полного закрытия юридического лица является его продажа, присоединение или слияние. Это производится, если владельцам ООО действительно выгодна именно эта процедура. Но это сложный юридический процесс, требующий участия специалиста, так как ошибки в процессе продажи могут превратиться в дополнительные расходы. Кроме того, необходимо найти покупателя, готового приобрести предприятие. Некоторые убыточные фирмы предпочитают закрывать дело, хотя могут выгодно продать его, несмотря на нерентабельность. Если ликвидация юридических лиц в Уфе производится специалистами, они могут предложить продажу ООО, как альтернативу закрытию, и даже найти покупателя.

Почему самостоятельное закрытие является риском?

Для закрытия предприятия требуется не только юридически грамотный подход к проблеме, но и опыт, а иногда и связи в государственных контролирующих структурах. Многие бизнесмены, производящие процедуру закрытия самостоятельно, переплачивают огромные деньги, так как не знают законодательства и не способны выбрать наиболее выгодный и верный способ ликвидации. Обращение в специальную фирму, которая предлагает профессионально закрыть ООО или ИП в Уфе и республике, позволят сэкономить от 30 до 70% затрат на ликвидации предприятия.

Особенности регистрации ООО

Место: регистрация ООО производится по месту нахождения компании (фактический адрес регистрируемой организации) или по адресу прописки учредителя.
Документы: требуется полный пакет, в который включены учредительные документы, подшита квитанция об уплате госпошлины и вложены заявления по установленному образцу.
Госпошлина: 4000 рублей.
Сроки: до 5 дней.
Согласно налоговому кодексу в ООО должны скрупулезно сохраняться все бухгалтерские документы (в течение 4 лет) и вестись учет принадлежащего организации имущества и различных операций. То есть, после того, как произойдет юридическая регистрация предприятия, весь документооборот нужно будет тщательно отслеживать, сортировать и хранить.

Что нужно для регистрации ИП?

Место: орган, находящийся в районе, совпадающем с местом прописки в паспорте лица, решившего зарегистрировать ИП.

Документы: только паспорт и чек, подтверждающий оплату пошлины.

Госпошлина: 800 рублей.

Сроки: по закону регистрация ИП должна быть произведена в течение 5 дней с момента подачи заявления.

В отличие от ООО, в ИП не обязательно вести сложный бухгалтерский учет и достаточно просто регулярно заполнять книгу учета доходов и расходования средств.

Три отличия между ООО и ИП

Какую организационно-правовую форму выбрать для регистрации фирмы? Этот вопрос нужно решать индивидуально и отталкиваться от условий направления деятельности. При этом нужно помнить, что:

• Собственник ИП отвечает за исполнение обязательств перед кредиторами всем своим имуществом. То есть в случае образования задолженностей перед работниками, налоговыми органами или организациями, в счет оплаты образовавшегося долга может пойти даже личная квартира.
• ООО может расплатиться с кредиторами только в объеме уставного капитала, что является гораздо более выгодным и безопасным для учредителя.

С другой стороны, ведение отчетности в ООО требует найма квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за документооборот. В случае регистрации ИП такая необходимость отпадает, так как единственный документ, обязательный к заполнению – это книга учета расходов и доходов.

Понятно, что если не учитывать различные общие нюансы, и рассматривать исключительно размер налогов, которые будет выплачивать зарегистрированная фирма, то самой выгодной, в большинстве случаев, будет именно упрощенная система.

Применяя УСНО, вы сможете очень сильно снизить количество налогового давления, оказываемого на компанию, особенно, если сравнивать с ОСНО. Однако нужно помнить, что у медали две стороны, и у УСНО тоже есть нюансы.

Дело в том, что при получении налоговых льгот, компания, уже зарегистрированная и применяющая упрощенную систему налогообложения, не платит НДС. Следовательно с счетах фактур и накладных этой фирмы не выделяется данный налог.

Процесс регистрации фирмы, и перевод ее на упрощенную систему, приводит к тому, что вы не можете принимать к вычету НДС покупателями вашей компании. Если говорить проще, то принимая УСНО, вы автоматически даете фору другим компаниям, ведь клиенты (те, которые сами будут являться плательщиками НДС) лучше пойдут и купят товар, или закажут услугу у другой фирмы. Возможно, вашего прямого конкурента. Возможно, там цена будет не просто та же, что и у вас, но даже выше, однако, то ООО будет применять ОСНО, а не упрощенную систему. В конечном итоге, ваш клиент сможет получить возмещение НДВ от проданного ему товара, или оказанной услуги, согласно документам ваших конкурентов, которые применяют обыкновенную налогооблагающую систему. Разумеется, все это время речь шла о фирмах-клиентах, а не о физических лицах.

Иными словами, если вы заранее знаете, что создаете фирму, ориентированную на бизнес-бизнес схему, и не собираетесь тратить много времени на предложения товара или услуг физическим лицам, то лучше всего будет просто заранее выяснить, как в вашем регионе относятся к бизнесам, работающим по упрощенной системе.

Возможно, вам удастся убедить ряд компаний, ключевых клиентов для вашего бизнеса, работать именно с вами, в том случае, если вы изначально создаете ООО, чтобы реализовывать услуги или товары на небольшие суммы, для каждого из клиентов. В результате, фирмы, которые находятся на ОСНО, не слишком много потеряют, за счет неполучения возмещения по налогу на добавленную стоимость.

А вот если суммы велики, то ваша компания реально рискует потерять много заведомо привлекательных клиентов, и тут для вас есть только одно решение – регистрировать ООО, которое будет находиться на ОСНО. В том же случае, если вы хотите зарегистрировать ООО для работы с обычными физическими лицами, то наиболее идеальным вариантом будет именно упрощенное налогообложение, если только при регистрации вы не указали код вида деятельности, обязывающий вас применять ЕНВД.

Только не забудьте, что упрощенное налогообложение может быть двух видов – УСНО шесть или пятнадцать процентов. Есть сегодня достаточно много видов бизнеса, приносящих отличную прибыль, где недопустимо применять УСНО 6%, поскольку общая прибыль такого ООО будет равняться только трем-четырем процентам от оборота. Чаще всего, это фирмы, занятые оптовой торговлей.

Если же вы работаете в сфере оказания услуг, и ваш бизнес высоко рентабелен, то вы можете указать переход на шести процентную налоговую систему в процессе регистрации ООО, и с экономической точки зрения это будет и целесообразно и оправдано.