Процесс регистрации любого общества с ограниченной ответственностью, самым непосредственным образом завязан на выбор места, в котором данная фирма, создаваемая вами, будет находиться фактически. Речь идет о географическом местоположении. И потому, непосредственно, перед тем, как приступать ко всем бумажным формальностям, связанным с регистрацией ООО, вам необходимо будет определиться с тем, каков будет ваш юридический адрес. Это действительно достаточно важный вопрос, хотя сегодня очень немногие люди придают ему значение. И совершенно напрасно.
Разъясним уважаемому читателю ряд основных, наиболее важных моментов.
Во-первых, регистрация ООО на государственном уровне предполагает обязательное указание юридического адреса вашей компании (иными словами, нужно будет в бумагах прописать адрес, где находится офис фирмы).
Именно по этому адресу можно будет найти офис, из которого управляется основанная вами компания. Поймите, что если вы регистрируете юридическое лицо, у которого будет несколько торговых точек, по многим городам страны, то ни одна из этих точек не будет являться юридическим адресом, потому что управление будет осуществляться из какого-то другого места. Впрочем, если вы не предполагаете расширять сферу деятельности своего будущего бизнеса настолько широко, то вы можете указать тот адрес, по которому ваша компания будет располагаться после завершения процедуры регистрации ООО, адрес, по которому она будет находиться, занимаясь своей фактической деятельностью.
На сегодняшний день можно наблюдать очень большое количество примеров регистраций однодневных ООО не только в столице России, но еще и в Московской области, Естественно, эти компании существуют несколько дольше, чем, буквально, одни сутки. Но название фирма-однодневка к ним прилипло намертво, поскольку такие организации создаются не для долговременной честной работы с партнерами по бизнесу, а, скорее всего, для проведения каких-нибудь финансовых спекуляций, афер, и прочих незаконных бизнес — действий. На сегодняшний день, налоговые органы прикладывают максимальные усилия для того, чтобы побороть волну регистрируемых однодневных юридических лиц.
Наиболее пристальное внимание (в рамках данной борьбы) обращается на то, насколько правомерно пользуются разнообразными адресами учредители того или иного ООО, регистрируя очередную фирму. И в результате того, что создается множество фиктивных юридических лиц, честные физические граждане, которые впервые в жизни пытаются зарегистрировать абсолютно легальное, и не предполагающее никаких махинаций юридическое лицо, типа ООО, они встречаются с множеством трудностей, создаваемых со стороны государственной бюрократической машины. Если говорить проще, то сегодня куда как проще получить отказ при регистрации ООО, чем одобрение. И для того, чтобы этого самого отказа избежать, вы должны предоставить вместе с тем пакетом бумаг, которые будете подавать в налоговый орган, при регистрации вашего ООО, еще и документы, недвусмысленно и убедительно подтверждающие имеющиеся у вас на юридический адрес права.
Весьма любопытно, какими именно документами может быть доказано право юридического лица на его собственный юридический адрес?
Ну, во-первых, это может быть Гарантийное письмо, написанное Собственником помещения, которое находится по тому самому адресу, который вскоре станет адресом регистрируемой вами фирмы.
Далее, в качестве подтверждения адреса, можно воспользоваться копией предварительного Договора аренды, заключенного с все тем же собственником помещения. Тут существует одна тонкость: если вы заключаете договор субаренды, а не прямой договор аренды, то потребуются обе копии двух договором. То есть, копия, снятая с Договора аренды Арендатора с Собственником, и копия, снятая с Договора о субаренде между вами и Арендатором.
Есть еще два документа, которые вы можете предоставить в налоговый орган, для того, чтобы подтвердить подлинность вашего будущего юридического адреса. Это может быть или копия, снятая со свидетельства о праве собственности на помещение, предоставленная Собственником, и заверенная нотариусом. Либо копия, снятая со справки БТИ на помещение, также заверенная нотариусом.
Естественным образом, в результате подачи всех этих документов, подразумевается, что и сам Собственник помещения в курсе, что по адресу помещения, которое принадлежит ему, происходит регистрация очередного российского общества с ограниченной ответственностью.
Сегодня данный факт, который, казалось бы, сам собою, разумеется, также достаточно часто проверяется во время плановых рейдов со стороны налоговых органов. Причем, не имеет особенного значения, создается ли ООО в Москве, или речь идет об одном из региональных юридических лиц. Правомерность использования юридических адресов проверяется при помощи звонков Собственникам помещений, либо же, при помощи непосредственных выездов сотрудников ФНС на юридические адреса, что были указаны в процессе регистрации каждого конкретного ООО.
Также имеет смысл помнить о различном поведении, свойственном Налоговым инспекциям, при подаче всего пакета бумаг, которые требуются для создания фирмы. Если вы собираетесь регистрировать юридическое лицо где-нибудь в регионах, то документы на регистрацию могут банально не принять, если вы к ним не приложили вышеописанный пакет документов, подтверждающий ваше право на использование юридического адреса. А если вы находитесь в Москве, и в Москве же регистрируете свое общество с ограниченной ответственностью, то документы у вас могут и принять, однако, с большой вероятностью откажут непосредственно с самой государственной регистрации ООО. И это вполне логично, так что, чтобы не потерять драгоценное время, будьте внимательны и перестрахуйтесь заранее.
Дело в том, что потратив изначально чуть больше времени на сбор всех необходимых документов, необходимых для регистрации и создания фирмы, в том числе, документов, удостоверяющих ваши права на юридический адрес, вы полностью обезопасите себя от риска получения неудовлетворительного ответа, со стороны представителя налоговой инспекции. Тот вполне мог бы заявить, что адреса, который вы указали, ничем его не подтвердив, не существует в природе, а значит, вам требуется все начинать сначала… Если же у вас на руках имеется нотариально заверенная справка БТИ (вернее, ее копия), значит, адрес физически существует. А вот работнику государственной налоговой системы, возможно, следует лишний раз удостовериться, соответствуют ли сведения в базе данных по адресам действительности.
Подытоживая все, сказанное в части первой, стоит сказать: если вы действительно мечтаете сэкономить собственные нервы и драгоценное время, то вам лучше будет сразу же приступить к процессу регистрации документов с максимальной ответственностью. Чтобы уж если отправляться на регистрацию ООО, то делать это, полностью «вооруженным». Под «оружием» тут следует понимать полный пакет документов, включающий и документы, подтверждающие ваши права на использование юридического адреса.
ул.Менделеева, д.134/4