Если вы помните, вначале данного материала, касающегося вопросов создания в Москве и регионах компаний такой организационно-правовой формы, как ООО, мы рассмотрели вопрос, относительно регистрации фирмы на фактическом адресе местонахождения. То, есть, ровно в том самом месте, где и будет находиться физический офис, в котором будут работать люди, на который заключен Договор аренды, либо Субаренды.
В данной части материала мы рассмотрим прочие (сугубо легальные) варианты использования адресов, которые допустимы при регистрации ООО в пределах Российской Федерации.
Вы можете совершенно законно создать фирму, используя для регистрируемого вами ООО юридический адрес, по которому находится исполнительный орган юридического лица. Либо же, это может быть адрес, по которому находится лицо, обладающее правом действия от имени компании без доверенности. То есть, это может быть адрес Генерального Директора общества с ограниченной ответственностью. Проще говоря, вы можете воспользоваться адресом прописки должностного лица фирмы (тем самым, что прописан у него в паспорте), и присвоить этот адрес фирме, а качестве юридического. Закон позволяет это, однако, радоваться пока рано – как и в любом послаблении, здесь имеется ряд нюансов и подводных камней, о которых можно и нужно знать.
Итак, если вы регистрируете свою фирму по форме ООО в регионе, и не прикладываете к стандартному пакету документов подтверждающие бумаги, то с большой долей вероятности ваши документы на регистрацию не будут приняты в налоговой. Список документов, подтверждающих адрес, мы непременно приведем ниже по тексту.
Однако существует и вовсе замысловатая ситуация, связанная с повседневной практикой подачи документов на регистрацию ООО в Московской области. Тут, если вы попытаетесь подать документы на регистрацию данной компании, и попытаетесь указать юридический адрес в виде адреса прописки Генерального Директора, то с практически стопроцентной вероятностью получите отказ. Самое забавное, что отказ никак не будет аргументирован в письменном виде, а получите вы устную формулировку: якобы, такой тип юридического адреса использовать нельзя. И что делать в таком случае? Все очень просто, вам придется вступить в устную полемику с рабочим налогового органа, которому вы будете подавать свой пакет документов на создание фирмы. И именно в зависимости от того, насколько юридически подкованы вы будете в этот момент, и от вашей настойчивости будет зависеть то, примут у вас документы, в конечном итоге, или нет.
Если же вы никогда не замечали за собой особенного полемического пыла, то лучше всего будет нанять в помощники нашу компанию – у нас уже имеется солидный опыт в вопросах такого типа. Это множество выигранных споров с налоговой инспекцией, которые возвращают пакет пожданных документов на регистрацию ООО, в которых адрес прописки Генерального Директора указан юридическим адресов компании. Причем тут споры и полемика? Все довольно просто, вы должны доказать сотруднику налоговой, что отказ вам в данном случае полностью незаконен, а вот регистрация компания с подобным юридическим адресом, являющимся одновременно и адресом прописки Гендиректора, напротив, полностью законна.
Просто имейте в виду, что здесь вам потребуется проявить настойчивость, в противном случае вы даже не сможете добиться того, чтобы у вас приняли пакет документов на создание компании.
В практике нашей компании наберется немало случаев разного характера, но объединенных одним моментов: клиенты, регистрирующие новое ООО в Подмосковье, использовали адрес прописки Генерального Директора, в качестве юридического адреса, и отправлялись на подачу документов, имея копию решения суда, относительно выигранного спора в полностью аналогичном деле. И в результате, такая копия решения суда становилась весомым аргументом в пользу клиента – чтобы его документы на регистрацию ООО были приняты, и сама регистрация фирмы была произведена без каких-либо дополнительных проволочек.
Собственно, если у вас нет такого решения суда (возможно, это ваша самая первая регистрация ООО, и у вас просто не было возможности получить аналогичный опыт), то вы можете и должны запастись выдержкой из Закона о регистрации ООО. Это Федеральный Закон номер 129. Так прямо и недвусмысленно оговаривается право любого человека пользоваться собственным адресом прописки (если вы и будете Генеральным Директором), как юридическим адресом для фирмы.
Если же вы регистрируетесь не в регионе, не в Московской области, а непосредственно в Москве, то нет вообще никаких проблем – здесь вам нужно будет только приложить нужный набор документов, удостоверяющих ваше право на использование юридического адреса. И вы сможете быстро и просто создать ООО, не встретив на своем пути никаких особых трудностей.
Кстати, о документах. Мы обещали, что расскажем, из чего именно состоит пакет документов, которые нужно приложить, чтобы убедить работника налоговой в том, что у вас есть все права на данный юридический адрес.
Итак, во-первых, ваша квартира, которая послужит юридическим адресом, непременно должна быть приватизирована, и у вас должны иметься соответствующие документы, подтверждающие факт приватизации. Во-вторых, человек, который будет Генеральным Директором (то есть вы) общества с ограниченной ответственностью, должен будет быть также и собственников жилья в упомянутой квартире. Если этот человек является единственным собственником жилья, то он должен будет предоставить вместе с пакетом всех остальных документов нотариально заверенную копию свидетельства о том, что у него имеется право собственности на данную квартиру.
Если же у вас несколько иная ситуация, и вы, хоть и становитесь Генеральным Директором ООО, но не являетесь единственным собственником жилья, то должны будете предоставить копии, снятые со свидетельств о собственности, которыми обладают все собственники вашего жилья, причем, каждая из этих копий должны быть заверена у нотариуса. Помимо прочего, к пачке бумаг должны будут прилагаться такие же, нотариально заверенные согласия, полученные от каждого из собственников жилья, на то, что адрес вашей квартиры будет использоваться как юридический адрес вновь создаваемой компании.
ул.Менделеева, д.134/4